01
Préparer les variables de paie
Rassembler les informations, repérer les données manquantes et préparer un fichier propre pour le contrôle paie.
Automatisations pensées pour les équipes RH
Vos journées RH ne devraient pas se résumer à relancer, recopier et vérifier.
Kairn RH automatise les tâches répétitives qui s’accumulent autour de la paie, des attestations, des absences et du suivi administratif. Je pars de vos outils et de votre façon de travailler, sans vous imposer un nouveau logiciel.
Le quotidien RH
Les petites tâches qui finissent par prendre beaucoup de temps
Une relance ne dure que deux minutes. Une information à recopier aussi. Mais répétées chaque semaine et pour plusieurs salariés, ces tâches occupent vite une partie importante de la journée.
02
Produire les attestations
Éviter de rechercher et recopier les mêmes données à chaque nouvelle demande d’un salarié.
03
Suivre les absences et événements familiaux
Guider les demandes, vérifier les pièces et ne pas oublier les différentes échéances.
04
Relancer les visites médicales
Suivre les dates, préparer les relances et garder une trace du traitement administratif.
05
Récupérer les documents manquants
Identifier les dossiers incomplets et préparer les relances sans reprendre chaque dossier à la main.
06
Mettre à jour les tableaux RH
Faire circuler une information fiable entre les fichiers et les outils, sans multiplier les doubles saisies.
Comment je travaille
On commence par une vraie tâche, pas par un outil.
Vous me montrez
On reprend ensemble la tâche telle qu’elle est faite aujourd’hui, y compris les exceptions.
Je construis un premier parcours
Je prépare une version limitée avec des données fictives, pour vérifier que la logique tient.
Vous testez
Une personne RH teste les cas normaux, les oublis et les situations qui sortent du cadre.
On décide de la suite
La connexion aux outils réels intervient seulement si le résultat est utile et suffisamment fiable.
Pourquoi Kairn RH
Je suis RH moi aussi.
Je connais les urgences de paie, les demandes d’attestation pour le lendemain, les tableaux qui ne sont jamais tout à fait à jour et les relances que l’on repousse faute de temps. Kairn RH est né de l’envie de régler ces irritants avec des solutions simples et compréhensibles.
Où en est Kairn RH ? Le projet est en phase de lancement. Les exemples présentés sont des prototypes ou des scénarios de travail, pas encore des références clients. Mon objectif est maintenant de les confronter au quotidien de professionnels RH.
Qu’est-ce qui vous fait réellement perdre du temps en RH ?
Je mène une étude auprès de professionnels RH pour identifier les tâches les plus chronophages et les besoins prioritaires.
Partager mon expérience RH