Ces exemples partent de situations courantes. Ils montrent une façon de travailler, avec des contrôles humains là où une erreur aurait des conséquences.
Le salarié ou le RH choisit le document attendu. Les données utiles sont récupérées, les champs manquants sont signalés et l’attestation est préparée pour validation.
Le RH garde la main sur : les données utilisées, le signataire et l’envoi du document.
La personne est guidée dans sa demande, les justificatifs sont listés et les étapes administratives sont préparées pour l’équipe RH.
Le RH garde la main sur : l’application des règles et la validation de l’absence.
Les informations autorisées sont regroupées dans un fichier de contrôle. Les données absentes ou inhabituelles sont signalées avant transmission.
Le RH garde la main sur : la correction des anomalies et l’envoi au gestionnaire de paie.
Les échéances administratives sont suivies, les relances sont préparées et l’avancement est visible dans un tableau simple.
Le RH garde la main sur : les convocations et les informations confidentielles.
Les dossiers incomplets sont repérés et un message adapté est préparé. La réponse reçue met à jour le suivi.
Le RH garde la main sur : le ton, la fréquence et l’envoi de la relance.
Si une tâche revient souvent, suit des règles compréhensibles et mobilise plusieurs outils, elle mérite probablement d’être étudiée.
Premier échange : comprendre la tâche avant de parler de solution.
Décrivez-moi la tâche, même simplement. Je vous dirai honnêtement si elle semble automatisable ou si un outil existant suffit déjà.
Décrire mon besoin