Marre de passer votre temps sur les mêmes tâches RH ?
Envois de mails récurrents, fichiers Excel à remettre au propre, reportings à préparer, documents à compléter, circuits de validation encore sur papier… Je vous aide à simplifier ces tâches à partir de vos outils actuels, tout en gardant vos vérifications et vos décisions.
Kairn RH est né de mon quotidien de responsable RH
Après avoir travaillé dans le recrutement, j’ai rejoint l’industrie. Je travaille aujourd’hui sur l’administration du personnel, la paie, la formation, les GEPP, etc.
Au quotidien, je retrouve les mêmes tâches : remettre un fichier en forme, préparer un envoi, vérifier des informations ou compléter un document. Elles sont nécessaires, mais elles prennent du temps alors que d’autres sujets attendent.
Quelles tâches simplifier ou automatiser ?
Vous n’avez pas besoin de savoir par où commencer. Une tâche qui revient souvent suffit pour repérer ce qui peut être allégé.
Vous reprenez régulièrement le même export Excel ?
Corriger les formats, rapprocher des fichiers et repérer les anomalies avant votre contrôle.
Vous préparez régulièrement le même reporting ?
Préparer un tableau d’effectifs ou d’absences pour vous permettre de vous concentrer sur les évolutions et les situations à examiner.
Vous complétez ou envoyez souvent les mêmes documents ?
Préremplir un modèle ou préparer un envoi avec les informations autorisées, puis vous laisser relire et valider avant transmission.
Mon expérience d’automatisation et les scénarios envisagés →
Une solution adaptée à votre quotidien
Je pars d’une tâche concrète, telle que vous la faites aujourd’hui. Nous cherchons ce qui peut être simplifié avec vos outils actuels.
La solution peut être un fichier mieux structuré, un modèle, une formule ou une liaison entre plusieurs outils. Vous gardez la main sur les vérifications et les décisions.
Parlons de votre quotidien RH.
Vous faites régulièrement la même manipulation ?
Vous la répétez chaque semaine ou chaque mois ?
Vous passez du temps à recopier, vérifier ou envoyer les mêmes informations ?
Vous avez déjà une idée de ce que vous aimeriez améliorer ?
Décrivez-moi simplement votre façon de travailler aujourd’hui. Pour ce premier échange, ne joignez pas de données personnelles de salariés.
Quelles tâches RH vous font perdre le plus de temps ?
Je mène une étude sur les tâches administratives qui reviennent souvent : préparation de reportings, fichiers à reprendre, mails récurrents et documents à compléter.
Vos réponses m’aident à mieux comprendre les difficultés rencontrées au quotidien par les professionnels RH. Vous pouvez participer sans demander à être recontacté.